Как выбрать шредер

shreds_top.jpg

Трудно представить хороший офис без шредера. Во всех европейских странах они уже давно заменили мусорные корзины. Правильное и своевременное уничтожение ненужных бумаг предотвращает утечку ценной информации и повышает производительность труда. А от этого напрямую зависит финансовое благополучие фирмы. Покупка шредера действительно выгодная инвестиция. Ведь вы приобретаете не только секретность и конфиденциальность, но и собственное спокойствие.

Чтобы вам было легче сделать правильный выбор, мы расскажем о том, какие бывают уничтожители бумаги, в чем их отличия и преимущества. Главные критерии, по которым нужно выбирать модель это: класс шредера (деление по сферам использования), тип резки (параллельная/перекрестная), степень секретности (уровень измельчения) и общая производительность (кол-во уничтожаемых за один раз/сутки листов). Конечно же, стоит обратить внимание на дополнительные функции, повышающие безопасность и удобство использования.

Класс шредера
Персональные – небольшая модель для индивидуального использования, с малой степенью секретности. Вместимость урны для бумаг - около 20л.

m6_all.jpg

Офисные – шредеры для коллективного применения, вместимость урны от 20 до 70 литров. Утилизируют не только лишь бумагу, но и скобы, диски, кредитные карты. Секретность обычно не превышает четвертой степени.

5798.jpg

Профессиональные – крупногабаритный шредер для больших офисов и предприятий. Объем корзины – 80-85 литров. Это мощные, высокопроизводительные изделия с четвертой и выше степенью секретности.

5950_professionalnyy-shreder-kobr.jpg

Промышленные – специализированный агрегат для утилизации больших объемов бумаги (старых архивов или целых тиражей списанной печатной продукции). Часто, для работы такого устройства необходимо выделять отдельное помещение.

intimus_14.95_3.jpg

Тип резки
Параллельная резка – бумага разрезается на длинные полосы разной ширины. Секретность в таких моделях обычно не превышает второй степени. Из плюсов – высокая производительность. Выбирайте этот вариант, если есть необходимость уничтожать большие объемы документации, а секретность не играет решающей роли.

Перекрестная резка – расположенные под определенными углами ножи измельчают бумагу на небольшие частицы различных конфигураций (в зависимости от уровня секретности). Воссоздать утилизированный таким образом документ вряд ли возможно. Эти модели имеют более сложное устройство, отличаются меньшей производительностью и стоят дороже.

Степень секретности
1-я ст. (полосы до 1,2 см) – самый простой вариант, для утилизации бумаг, не представляющих секретности (бланки, рекламные листовки, брошюры)
2-я ст. (полосы до 0,6 см) – уничтожение личной переписки и другой важной документации.
3-я ст. – необходима для утилизации конфиденциальной информации в частных структурах и на коммерческих предприятиях.
4-я ст. – утилизация секретной документации.
5,6-я степени (в пыль) – применяется только для уничтожения секретной документации сверхвысокой важности. Эти устройства относятся к самому дорогому ценовому сегменту и приобретать их для обычных офисов нет никакой необходимости.

stepen_sekretnosti1.jpg

Производительность
Важный вопрос: сколько листов ваш шредер сможет измельчить за один прием? Среднее количество это пять-десять листов. Для организации с серьезным документооборотом стоит приобрести устройство, принимающее 30-40 листов, для среднего офиса – 13-20, а для индивидуального пользования достаточно будет 10 листов.
Каждый производитель указывает рекомендованный ресурс нагрузки. Это то, сколько материалов шредер способен утилизировать за сутки. Стоит соблюдать предписанные рекомендации, иначе устройство не прослужит положенного срока.

Персональные шредеры – не более 100 листов в день.
Для малого офиса (до 4 человек) – 100-300 листов.
Средний офис (не более 20 человек) – 300-1000 листов.
Для большого офиса (более 20 человек) – 5-6 тысяч листов.

Рабочий цикл
Для каждого шредера установлен определенный лимит непрерывной работы (от 3 до 20 минут, в зависимости от модели). Этого ограничения стоит придерживаться, дабы избежать перегрева или поломки. Для персонального использования достаточно короткого цикла, а для большого офиса стоит выбрать более мощный вариант. Есть модели с непрерывным рабочим циклом (то есть нагрузка не ограничена). Также, многие изделия имеют встроенную защиту: при перегрузке механизм автоматически отключается.

Дополнительные функции
Современные модели оснащаются различными функциями и дополнениями, для комфортной и безопасной работы.
Колесики – вы сможете с легкостью перемещать шредер по офису, экономя время и рабочее пространство.
Корзина с окошком – позволяет наблюдать за процессом измельчения и определять степень наполнения корзины.
Система 100% Jam Proof - предохраняет от заторов и обеспечивает качественное бесперебойное измельчение.
Функция SilentShred - работа с минимальным уровнем шума.
Функция SafeSense – повышенная безопасность (процесс резки останавливается, как только пальцы коснутся бумагоприемника)